Aan onze leden in de akkerbouw en glastuinbouw is onlangs een brief verstuurd met daarin een oproep zich aan te melden voor de Ledenraad. Hieronder vindt u het profiel voor deze vacature.
Profielschets Ledenraadslid Coöperatieve Vereniging Agrarische Bedrijfsverzorging (C.V.A.B. U.A.)
1. Algemeen
De C.V.A.B. heeft in haar statuten bepaald dat er binnen de coöperatieve structuur een Ledenraad is. De Ledenraad word gevormd door regioraden, die elk tenminste 15 leden uit betreffende regio tellen. De Ledenraad bestaat uit 45 personen (man of vrouw) en is een optelling van de leden van de 3 Regioraden (die elk uit 15 personen bestaan). De regioraadsleden zijn een evenwichtige afspiegeling van de aanwezige agrarische sectoren in die regio en zijn jonger dan 65 jaar. Regioraadsleden worden gekozen door de leden in de Regioledenvergadering op voordracht van de regioraad voor een periode van 4 jaar. Na deze periode is een regioraadslid éénmaal terstond herkiesbaar.
De regioledenvergadering wordt per regio en één maal per jaar gehouden onder voorzitterschap van de voorzitter van betreffende regioraad. De Regioraden en de Ledenraad komen beiden tenminste twee maal per jaar bijeen. De ledenraad wordt voorgezeten door de voorzitter van de RvC en de regioraad door de voorzitter die door en uit de regioraden wordt gekozen.
Dit profiel gaat uit van de Ledenraad en is gelijktijdig van toepassing voor regioraadsleden en is gerelateerd aan de statuten en het bedrijfsreglement van C.V.A.B.. Alleen onderdeel 3 c. gaat specifiek in op het voorzitterschap van de Regioraad omdat de voorzitter van de Raad van Commissarissen de Ledenraad voorzit. Ook is dit profiel afgestemd op het profiel Raad van Commissarissen AB Oost (versie januari 2009).
2. Kerntaken
2a Regioraad
De Regioraad heeft de volgende statutaire kerntaken:
A. het doen van een aanbeveling aan de ledenraad voor de benoeming van een lid van de raad van commissarissen;
B. het bespreken van het gevoerde en te voeren beleid van de C.V.A.B., met name voor de situatie in de betreffende regio;
C. het verstrekken van inlichtingen aan de directie die nuttig of nodig zijn voor een goede afwikkeling van zaken in hun regio;
D. het geven van gevraagd of ongevraagd advies in alles wat de belangen van de C.V.A.B. raakt;
E. het van gedachten wisselen over onderwerpen die door de directie aan de leden worden voorgelegd;
F. het behandelen van de jaarstukken van de C.V.A.B.;
Daarnaast heeft de regioraad kerntaken op grond van deelname aan sectorraden. Deze taken zijn vastgelegd in het Reglement Sectorraden.
2 b Ledenraad
De ledenraad heeft de volgende statutaire kerntaken:
1. Het vaststellen van de jaarrekening alsmede décharcheren van Raad van Commissarissen en Directeuren;
2. Wijziging van de statuten, juridische fusie en splitsing;
3. Vaststellen van Reglementen;
4. stelt, op voordracht van de Raad van Commissarissen de profielschets voor commissarissen vast en benoemt de commissarissen.
5. Ontbinding C.V.A.B..
3. Basisvereisten Ledenraadsleden
a. Basisvereisten Ledenraad als collectief
Algemeen
- meedenkend vanuit het belang van de leden en de onderneming.
- heeft een onafhankelijke positief kritische grondhouding ten opzichte van directie en RvC.
- is betrokken bij en loyaal naar de activiteiten en de dienstverlening van AB Oost (C.V.A.B. en de dochterondernemingen).
- bezit voldoende netwerkcontacten.
- is bereid zijn kennis beschikbaar te stellen aan/te delen met de ledenraad.
- is gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van de kerntaken.
- betracht geheimhouding om te voorkomen dat bekendmaking leidt tot schade voor AB Oost.
b. Basisvereisten individuele leden van de Ledenraad
I. Algemeen
Een ledenraadslid:
- is betrokken bij wat er leeft in de agrarische sector en kent de wensen en opvattingen van de leden in zijn regio deelsector.
- staat midden in de samenleving en is herkenbaar en toegankelijk voor leden in zijn regio of deelsector.
- is bereid en in staat voldoende tijd voor de functie uit te trekken en is, behoudens onvoorziene omstandigheden, aanwezig bij alle vergaderingen.
- het lid is bereid te investeren in de eigen professionalisering (o.a. door middel van scholing, training, e.a.).
II. Kennis, ervaring, houding, gedrag
Een ledenraadslid
- beschikt zo mogelijk over kennis op een of meer van de volgende beleidsgebieden: coöperatie, agrarische bedrijfsverzorging, personeel en arbeid (uitzendmarkt, personeelsbeleid).
- heeft basale kennis op het gebied van financiële bedrijfsvoering en financiële rapportages.
- is in staat om zelfstandig een afgewogen oordeel te vormen over het totale beleid van de organisatie.
- is bereid om met meerderheid van stemmen genomen besluiten loyaal te verdedigen (intern en extern).
- kan richting leden van de coöperatie te allen tijde rekenschap geven van zijn handelen en adequate belangenbehartiging.
- beschikt over bij de functie passende sociale- en communicatieve vaardigheden.
- contact onderhouden met leden van de coöperatie.
III. Gedragscompetenties
- Oordeelsvorming: op basis van de beschikbare informatie juiste en realistische conclusies trekken.
- Besluitvaardigheid: beslissingen nemen, vooral in moeilijke situaties.
- Omgevingsgerichtheid: laten blijken goed geïnformeerd te zijn over externe ontwikkelingen en deze kennis te benutten.
- Samenwerken: bijdragen aan een gezamenlijk resultaat. Het delen van informatie en kennis met anderen.
c. Basisvereisten voor de voorzitter van de Regioraad
De voorzitter beschikt tenminste over de hierboven omschreven eisen ten aanzien van de individuele leden. Daarnaast beschikt de voorzitter over een aantal aanvullende eigenschappen en vaardigheden.
I. Specifieke taken van de voorzitter
- Het leiden van de vergaderingen van zijn regioraad of regioledenvergadering.
- Toezien dat alle leden van de Regioraad tijdig beschikken over alle noodzakelijke informatie.
- Het zorgen voor een goed samenspel tussen de leden van de Regioraad, tussen regioraadsleden en ledenraad en regioraadsleden en RvC/Directie.
II. Kennis, vaardigheden en competenties
Om deze specifieke taken goed uit te kunnen oefenen, beschikt de voorzitter over kennis en vaardigheden noodzakelijk voor het leiden van vergaderingen. Beschikt over goede communicatieve eigenschappen en heeft een kritische, onafhankelijke opstelling tijdens vergadering. Staat open voor dialoog met alle belanghebbende partijen (met inachtneming van ieders eigen rol). Hij zorgt ervoor dat de Regioraad als team functioneert. De voorzitter geeft in de vergaderingen ruimte aan de overige leden, waardoor hij er voor zorgt dat hun inbreng optimaal aan bod komt.